Regolamento

1. Premessa: The Sealand Adventures è una Associazione Dilettantistica Sportiva che si pone come obiettivo prevalente  la diffusione della pratica del fuoristrada. L'Associazione organizza periodicamente uscite aperte a tutti i soci; il calendario delle attività è pubblicato sul sito internet dell'Associazione. Per diventare soci dell'Associazione è sufficiente avere compiuto 18 anni e disporre di un veicolo 4x4. Il costo dell'associazione annua è fissato in euro 10,00 per anno sociale (dall' 01 gennaio al 31 dicembre).

2. Prenotazione: per partecipare alle uscite dell'Associazione è necessario inviare il modulo di prenotazione. La prenotazione deve essere effettuata compilando l'apposita scheda di iscrizione/prenotazione firmata ed accompagnata dall'attestazione di versamento dell'acconto o del saldo. Possono partecipare agli eventi solo i soci dell'Associazione Sportiva Dilettantistica "The Sealand Adventures".

3. Pagamenti: alla prenotazione dovrà essere versato un acconto pari al 50% del costo totale, mentre il saldo dovrà essere versato 30 giorni prima della partenza (salvo diverse indicazioni) e si dovrà inviare copia dell'attestazione di pagamento. Nel caso di viaggi che prevedano l’impiego di traghetti potrà essere richiesto un acconto superiore.

4. Conferma prenotazione e documenti di viaggio: alla conferma della prenotazione ogni socio partecipante riceverà tutte le notizie relative al viaggio. I documenti di viaggio (biglietteria, voucher, ecc. sono di norma in possesso della guida.

5. Prezzo: nel caso in cui il prezzo del viaggio dovesse subire un aumento dopo che il socio partecipante ha già provveduto al pagamento (dell’acconto o del saldo), la variazione sarà comunicata tempestivamente con le motivazioni della stessa. Se l'aumento dovesse eccedere il 10% è facoltà del socio partecipante chiedere la restituzione di quanto versato.

6. Idoneità fisica:  The Sealand Adventures organizza eventi e attività in zone talvolta remote e/o paesi e zone poco frequentate e prevedono itinerari difficili, per questi motivi è bene che il partecipante a propria cura e spese si sottoponga a preventiva visita medica per accertare l'idoneità al viaggio. Si rammenta chi i rischi e gli inconvenienti che si possono in contrarre sono superiori a quelli dei normali viaggi organizzati. Le spese mediche eventuali sono a totale carico dei partecipanti e l'Associazione organizzatrice non è tenuta a stipulare una copertura assicurativa per spese mediche e/o rientri in patria per incidenti, malattie o causa di ogni altra natura.

7. Annullamento evento: in caso di annullamento viaggio per causa di forze maggiori, per ragioni non dipendenti dalla volontà degli organizzatori, per il mancato rilascio di visti o per il non raggiungimento del numero minimo richiesto, le quote versate saranno rimborsate entro sette giorni lavorativi dalla comunicazione di annullamento del viaggio, che sarà comunicata ai partecipanti almeno 10 giorni prima della partenza. In ogni caso l'organizzatore non avrà alcun altro obbligo se non quello della restituzione integrale delle somme versate.

8. Rinunce: un socio viaggiatore già iscritto, può rinunciare al viaggio con diritto di rimborso sulla quota di partecipazione totale al viaggio; al netto delle seguenti penalità: 20% fino a 60 giorni prima della partenza, 50% fino a 30 giorni prima della partenza e 80% fino a 10 giorni prima della partenza. Dopo tale termine non avrà diritto ad alcun rimborso. Nel caso il viaggio preveda l'utilizzo di vettori navali e/o aerei, saranno trattenute le eventuali spese amministrative di cancellazione della compagnia.

9. Situazioni di sicurezza nei paesi nel mondo: i partecipanti che si iscrivono ai viaggi si impegnano ad informarsi preventivamente presso gli organi competenti: Ministero degli Esteri (Unità di crisi), Automobile Club, Associazioni Nazionali e Regionali degli Agenti d i Viaggio, Associazione dei consumatori, allo scopo di valutare rischi, tutele e precauzioni per i paesi previsti nei programma di viaggio e decidere individualmente e liberamente la partecipazione al viaggio stesso.

   I partecipanti inoltre prenderanno atto che le situazioni di pericolo possono rapidamente variare e diffondersi e che nonostante la massima cura esercitata dalle diverse fonti ufficiali di informazione queste non possono farsi garanti della assoluta correttezza degli avvisi disponibili al pubblico e che tali informazioni non possono e non vogliono sostituirsi alla decisione individuale di effettuare o meno il viaggio. Pertanto l'organizzatore non potrà essere chiamato a rispondere di eventuali danni e pregiudizi che dovessero insorgere in corso di viaggio a causa della situazione di sicurezza in generale nei paesi visitati.

10. Cessione del viaggio: un socio partecipante, quando possibile, può cedere il viaggio ad un altro socio, purché sia data comunicazione all'Organizzazione in tempi utili per poter effettuare il subentro. Per la suddetta operazione saranno addebitati tutti gli eventuali costi sostenuti per il cambio di nominativo. In ogni caso al sostituto si estendono le garanzie e gli obblighi derivanti dalle condizioni di partecipazione al viaggio.

11. Variazione del programma: considerato il carattere particolare dei nostri viaggi, eventuali scioperi, disordini civili e militari, calamità naturali, sommosse, avverse condizioni atmosferiche, ritardi nei trasporti aerei e navali, incidenti, guasti meccanici, problemi tecnici o simili, insabbiamenti, guadi pericolosi e difficoltà imprevedibili costituiranno cause di forza maggiore. In tali circostanze l'itinerario potrà subire variazioni a discrezione dell'accompagnatore o del personale di assistenza e potrà verificarsi il mancato utilizzo dei servizi. Pertanto non verranno rimborsate eventuali spese supplementari, né le prestazioni che per tali cause venissero meno e non fossero recuperabili. Il partecipante dichiara di accettare fina da ora tali modifiche e variazioni di programma senza peraltro pretendere rimborsi o danni di qualsiasi genere. Chi per qualsiasi motivo dovesse lasciare il gruppo lo fa a suo rischio e pericolo e nulla può pretendere dall'accompagnatore, dall'Organizzazione o dai fornitori di servizi. Con l’abbandono del gruppo il viaggiatore termina la partecipazione al viaggio e pertanto il rientro sarà a sua esclusiva cura, anche nel caso in cui ci si trovi all’estero o sia necessario utilizzare un vettore marittimo (traghetto) per il rientro. Il viaggiatore può concordare con l’organizzatore o la guida il ritrovo presso il porto di imbarco al termine del giro ma senza che ciò comporti un obbligo da parte dell’organizzazione. Il partecipante prende atto che, per viaggi in zone remote quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le zone desertiche, l’organizzatore può decidere di mutare l’itinerario o sostare anche per più di un giorno in caso di condizioni meteo avverse, guasti irreparabili ad uno o più veicoli che richiedano l’intervento di terzi, elementi di pericolo sopraggiunti.

12. Limitazione di Responsabilità: l'Organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali danni personali e materiali dei partecipanti e delle autovetture. Gli stessi viaggiano quindi sotto la propria responsabilità e quella del detentore del veicolo; sulle strade aperte al traffico la circolazione è regolata in base al Codice della Strada e vale la copertura RC Auto obbligatoria per tutti i veicoli. Per i percorsi fuoristrada, il partecipante accetta di affrontare a suo insindacabile giudizio i percorsi medesimi, e nel caso assumendosene ogni responsabilità anche nei confronti dei terzi; i danni causati al proprio veicolo durante i percorsi fuori dalle strade asfaltate non potranno essere oggetto di richiesta risarcitoria nei confronti dell’organizzazione, nemmeno in caso di collisione fortuita durante le manovre effettuate in fuoristrada. Le manovre di emergenza, i recuperi, l’utilizzo di strumenti quali strop, grilli, verricello, binda è delegato alla guida – organizzatore il quale in ogni caso non risponderà di eventuali danni accidentali ai mezzi dei partecipanti causati durante tali manovre.

13. Obblighi dei partecipanti:  partecipanti si impegnano a prestare soccorso ad altri equipaggi in difficoltà solo sotto la guida dell’accompagnatore – organizzatore. L’utilizzo di particolari strumenti quali verricelli, strop, grilli, binda e altra attrezzatura specifica viene delegato all’organizzatore; l’organizzatore non risponde dei danni a cose o persone provocati da utilizzi impropri di tali strumenti fatta da altri partecipanti. I partecipanti – durante la guida in fuoristrada – sono tenuti a rispettare tassativamente le indicazioni della guida – accompagnatore; l’organizzazione non risponde per danni causati dal mancato rispetto delle indicazioni di guida durante i percorsi in fuoristrada. I partecipanti dovranno essere muniti di passaporto individuale o di altro documento valido per tutti i paesi toccati dall'itinerario, nonché dei visti di soggiorno e di transito e dei certificati sanitari che fossero eventualmente richiesti. Essi inoltre dovranno attenersi all'osservanza delle regole di normale prudenza e diligenza, a tutte le informazioni fornitegli dall'Organizzatore,  rispettare le norme della Stato in cui si trovano. I partecipanti saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che l'Organizzazione dovesse subire a causa della loro inadempienza alle sopra esaminate obbligazioni. I partecipanti sono tenuti a fornire all'Organizzazione tutti i documenti, le informazioni e gli elementi in loro possesso utili all'accertamento delle responsabilità di chi ha causato tali danni. I partecipanti concedono all'Organizzazione il diritto personale di immagine per filmati e servizi fotografici non lesivi alla propria personalità.

14. Reclamo: il partecipante può contestare eventuali mancanze nell'esecuzione dei servizi direttamente sul posto all'accompagnatore o al fornitore del servizio affinché passano porvi rimedio, e comunque entro 5 giorni lavorativi dalla data di rientro a mezzo lettera raccomandata.

15. Foro esclusivo: per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il foro di Modena.